保費整合管理系統已完成多段僱用聘期合併列印僱用表單了,例如從9月到12月聘用1位同學(9/2-9/30、10/3-10/28、11/5-11/29、12/4-12/26)又分為四段聘期時,利用列印約用申請書功能,可合併為1份僱用表單,即日起可供各單位列印使用,操作功能示意圖如附件,本次變更項目與相關注意事項宣達如下:
1.修正薪資欄位不帶入數值:配合多段聘期合併列印,每月薪資不一定相同,僱用表與勞動契約書之薪資欄位請用人單位自行填入。
2.聘期不得逾計畫起迄日期:若計畫自106.1.1-106.12.31止,僱用表單上的聘期不得早於106年,亦不得逾106年,填送時請注意計畫的執行期限。
3.請以上傳僱用表為原則:請各用人單位將核定僱用表影本掃描後上傳至保費系統,建議檔名為「姓名+僱用年月」,並應避免檔名重複造成異常。上傳檔案後免再影印僱用表紙本檢附,貴單位用人資料可直接以系統查詢,管理方便又節能省紙,敬請多利用本功能。
4.加退保表申請送件上限為3個月內:提供多段整合列印開放使用,最主要是縮減用人單位送僱用表件流程次數,合併列印約用申請書時所選月份的加保表亦會同時產生,可先選擇列印要送件的月份即可,即1月份最多可送至3月份加退保表、2月份時可送至4月份加退保表…以此類推。
5.加退保表紙本送出前請務必確認於保費系統已點選『申請』:麻煩大家配合,以免延宕作業時間,增進處理速度。
提醒您~加保與退保可以同時送件申請(積極建議一起送以免忘記退保),使用本系統如有其它相關疑問請洽分機13609蔡小姐(親洽者請至本校屏商校區總務處聯合辦公室)